Irodai postázás okosan: borítékok, címkék és csomagolóanyagok kis irodáknak
Egy kis irodában a postázás sokszor mellékes feladatnak tűnik, egészen addig, amíg sürgősen el kell küldeni egy szerződést, számlát, ajánlatot vagy kisebb termékmintát. Ilyenkor derül ki, hogy nincs megfelelő méretű boríték, elfogyott a címke, a ragasztószalag a fiók alján hever, vagy senki sem tudja, melyik küldeményhez milyen csomagolás kell. A jó irodai postázási rutin nem bonyolult, de következetes. Ha előre kialakítod, milyen borítékot, címkét és csomagolóanyagot használtok a leggyakoribb küldeményekhez, kevesebb lesz a kapkodás, esztétikusabbak lesznek a levelek, és a készlethiány is ritkábban akadályozza a munkát. Miért érdemes külön rendszert kialakítani a postázáshoz? A postázás nemcsak adminisztrációs részlet. Egy ügyfélnek, partnernek vagy hatóságnak küldött dokumentum a cég működéséről is képet ad. A gyűrött boríték, a kézzel javított címzés vagy a rosszul lezárt küldemény apróságnak tűnhet, mégis rendezetlen benyomást kelthet. Egy átgondolt postázási rendszer három...